Dağınıklığınızı temizleyin ve önemli belgeleri asla kaybetmeyin
En meşgul, çalışkan ebeveynler gibiyseniz, çocuğunuzun okul kağıtlarını düzenleme sisteminiz muhtemelen mutfak masasını veya tezgahı içerir. Aradığınızı ihtiyaç duyduğunuzda asla bulamıyor gibisiniz. Önemli kağıtlar kaybolabilir, göz ardı edilebilir veya geri dönüştürülebilir. Bıktıysanız, bu hafta sonu bir saatinizi ayırın ve organize olun. Okul kağıtlarını bir kez ve herkes için düzenlemek için bu adım adım çözümü kullanın.
Okul Kağıtlarını Düzenlemek İçin Gerekli Araçlar
![kağıt ve kalem yığını](https://www.verywellfamily.com/thmb/9XclMzqXU99evEm8OH4_5g_p28Q=/1500x1123/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/paperwork-589f1d1e5f9b58819cff04d5.jpg)
wragg / Getty Images
Organizasyon, kullanımı kolay uygun bir depolama sistemine sahip olmakla başlar. Saklamanız gereken tüm evrakları koymak için bir şeye ihtiyacınız olacak. İşte bazı öneriler:
- Asılı dosyaları barındıran taşınabilir bir dosya kutusu
- Her çocuk için bir asılı dosya
- 2 ek asılı dosya
- 10 inç x 13 inç zarflar
Her Çocuk İçin 3 Asılı Dosyayı Etiketleyin
Askıdaki dosya etiketlerinizde bu etiketleri kullanın:
Harekete Geç/İmzala: İade edilmesi gereken izin belgeleri, öğretmen istekleri, PTA duyuruları, takviminize eklenmesi gereken etkinliklerle ilgili el ilanları gibi imzalanması gereken formlar için bu klasör olacaktır.
Kısa Süreli Depolama: Bu dosya, sonsuza kadar saklamanız gerekmeyen ancak yakın gelecekte bir noktada başvurmanız gerekecek formlar veya bilgiler içindir. Örneğin, çocuğunuzun ne getireceğinin bir listesini veya yaklaşan bir okul karnaval broşürünü içeren yaklaşan bir okul gezisi hakkında bilgi.
Uzun Süreli Depolama (Her Çocuğun Adı İçin Bir Etiket): Bu klasör, her çocuğun özel belgeleri, ilerleme raporları, test puanları, ödülleri, sertifikaları veya okul oyunlarından veya müzik etkinliklerinden alınan programlar içindir.
Dosyaları Taşınabilir Dosya Kutunuza Yerleştirin
Dosyalarınız etiketlendiğine göre artık onları kaldırmanın zamanı geldi. Asılı dosyaları taşınabilir dosya kutusuna ekleyin. Çöp kutusunu mutfak veya ev ofis gibi merkezi bir yerde tutun. Evrak organizasyonunun sırrı, kağıdı koyacak bir yerinizin olmasıdır.
Organizatör için bir Konum Seçin
Bu depolama sistemini göz önünde bulundurarak elinizin altında tutacaksınız, bu nedenle size hitap edeni seçmek isteyebilirsiniz. İlk başta, okul kağıtlarının genellikle biriktiği yere yerleştirmek en iyisidir.
Sisteme alıştıkça, her gün kağıtları tasnif etmek ve saklamak için daha uygun olan başka bir yere taşıyabilirsiniz.
Evrak Yığınlarınızı Sıralayın
Hafta boyunca, çocuğunuz size bir sürü okul ödevi getirirken, bunları uygun asılı klasöre bırakmanız yeterlidir.
Çocuklarınıza evrak işlerini kendileri organize etmeyi öğretin.Ev ödevlerini çıkarmalarını ve kontrol etmeniz gereken evrakları teslim etmelerini sağlayın.
Evrak İşlerinizi Nasıl Gözden Geçirir ve Harekete Geçirirsiniz
Artık kağıtlar düzenlendiğine göre, her bir dosyayı ne zaman kontrol edeceğiniz için bir rutin belirlemeniz gerekecek.
Eyleme geçme/imzalama dosyasını günlük olarak gözden geçirin. Her akşam, eyleme geçme/imzalama dosyasındaki kağıtları gözden geçirin. Tüm formları ve izin kağıtlarını imzalayın ve çocuğunuzun sırt çantasına koyun. Takviminize yeni toplantılar, konserler veya etkinlikler ekleyin. Bu yapıldıktan sonra, ileride başvurmak üzere formu kısa süreli depolama dosyasında dosyalayın veya geri dönüştürün.
Kısa süreli depolama dosyasını düzenli olarak gözden geçirin. Kısa süreli saklama dosyasındaki kağıtları gerektiği gibi gözden geçirin. Saha gezisinin olduğu gün, ayrıntıları ve talimatları içeren broşürü nerede bulacağınızı bileceksiniz. Etkinlik gelip gittikten sonra formu geri dönüşüm kutusuna atın.
Kaydedilecek şeyleri uzun vadeli dosyada saklayın. Kaydetmek istediğiniz her şey her çocuğun uzun vadeli dosyasına girer.
Hatıra Kağıtları Düzenleme
Her yarıyıl veya öğretim yılının sonunda, her çocuğun dosyasından size veya çocuğunuza özel kağıtları alın. Önünde çocuğunuzun adı ve okul yılı yazılı olan 10 inçlik 13 inçlik bir zarfa koyun.
Zarfları bir çekmecede veya kutuda saklayın. Artık hiçbir ekstra çalışma yapmadan okul yılına göre düzenlenen her çocuk için özel kağıtlara, ödüllere ve sertifikalara sahipsiniz.
Okul Kağıtlarının Düzenlenmesi İçin Devam Eden Bakım
Bu, belirtilen adımlarla düzenli disiplin uygulamanız koşuluyla, kendini koruyan okul kağıtlarını düzenlemek için basit bir çözümdür. Aşınma ve yıpranma nedeniyle asılı eğeleri periyodik olarak değiştirmeniz gerekebilir.
Bu sisteme bağlı kalın, böylece evrak dağınıklığı evinizi tekrar ele geçirmez.
Discussion about this post