Bir IEP Ekip Toplantısına Nasıl Hazırlanılır

Bireysel eğitim planı (BEP) ekip toplantıları, çocuğunuzun özel eğitim programının önemli bir parçasıdır. Toplantılar sırasında neler bekleyeceğinizi ve bu önemli karar alma sürecine nasıl aktif olarak katılabileceğinizi öğrenin. Bir IEP ekip toplantısına önceden nasıl hazırlanacağınızı öğrenmek, aktif ve etkili katılımınız için önemlidir. Toplantıdan önce:

• Çocuğunuzun eğitim yetenekleri hakkında mümkün olduğunca bilgi sahibi olun. IEP’de ele alınmasını istediğiniz güçlü ve zayıf alanları belirlemek için çocuğunuzun karnelerini, ilerleme raporlarını, herhangi bir değerlendirmenin sonuçlarını, sınıf çalışması ve ev ödevi notlarını inceleyin;
• Toplantının amacını bilin. Önemli olduğunu düşündüğünüz konular üzerinde düşünün;
• IEP ekip toplantısına kimlerin katılacağını ve rollerini öğrenin; ve
• Tartışmak istediğiniz konu hakkında kendi notlarınızı alın. Endişelerinizin ele alındığından emin olmanıza yardımcı olması için toplantı sırasında notlarınıza bakın.

Bir Ebeveyn ve IEP Ekip Üyesi Olarak Haklarınızı Bilin

Engelli Bireyler Eğitim Yasası (IDEA) tarafından tanımlanan öğrenme güçlüğü olan bir çocuğun ebeveyni olarak, belirli ebeveyn haklarınız vardır. Haklarınızın bir kopyasına sahipseniz, toplantıdan önce bunları gözden geçirmeniz yararlı olabilir. Haklarınız hakkında sorularınız varsa, okulunuzun IEP ekip başkanı veya okul bölgenizin özel eğitim koordinatörü ile görüşün.

Bir IEP Ekibi Toplantı Tarihi Ayarlama

Çoğu durumda, IEP ekip başkanı, toplantıyı düzenlemek için karşılıklı olarak kabul edilebilir bir zaman ve yer planlamak için sizinle iletişime geçecektir. Önceden, toplantının yazılı bildirimini de almalısınız. Ancak, siz ve okul, gerekmesi halinde toplantıyı mümkün olan en kısa sürede yapmak için yazılı bildirimden feragat etmeyi kabul edebilirsiniz.

IEP Ekip Üyeleri ve Rolleri Hakkında Bilgi Edinin

Gizliliği koruma ihtiyacı nedeniyle, çocuğunuzun IEP ekibi toplantısı muhtemelen mahremiyetin güvence altına alınabileceği bir konferans odasında, sınıfta veya ofiste yapılacaktır. Toplantının amacına bağlı olarak, katılımcılar şunları içerebilir:

• Siz – Varlığınız çok önemli.
• Toplantıyı yönetmek ve IDEA gereksinimlerinin karşılanmasını sağlamak için müdür gibi bir okul yöneticisi;
• Çocuğunuzun engeli için uygun eğitim hakkında bilgi sağlayacak bir özel eğitim öğretmeni;
• Okulun genel eğitim gereksinimleri ve çocuğunuzun ihtiyaçlarının nasıl karşılanacağı hakkında bilgi sağlamak için düzenli bir eğitim öğretmeni;
• Çocuğunuz için uygun değerlendirmeleri tartışmak, sonuçları açıklamak ve çocuğunuzun yetenekleri hakkında bilgi sağlamak için bir okul psikoloğu veya başka bir değerlendirme uzmanı;
• Çocuğunuzun özel eğitim programından yararlanmak için bu hizmetlere ihtiyacı varsa, konuşma patoloğu, uğraşı terapisti, ruh sağlığı uzmanı veya fizyoterapist gibi ilgili hizmet sağlayıcılar;
• Müfredat ve danışmanlık konularında yardımcı olacak bir rehberlik danışmanı;
• Toplantıya katılamayan, paylaşacak önemli bilgileri olan kişiler, yazılı olarak bilgi verebilir veya telefonla katılabilirler. Örneğin, IEP ekip toplantıları için az sayıda çocuk doktoru bulunabilir, ancak teşhis, çocuğun sağlığı veya ilaçları hakkında bilgiler veya tıbbi değerlendirme raporları gibi önemli yazılı bilgileri sağlayabilirler; ve
• Diğerleri sizin veya okulun gerekli gördüğü şekilde. Bir destek görevlisi veya avukat getirebilirsiniz.

Tipik Bir Toplantı Formatı

• IEP ekip toplantıları tipik olarak, katılımcıların tanıtılması ve okuldaki rollerinin ve çocuğunuzla olan katılımlarının kısa bir açıklamasıyla başlar.
• Toplantının amacı tartışılacak.
• Bazen ebeveyn hakları olarak da adlandırılan IDEA Prosedürel Korumaların bir kopyası size verilecektir.
• Toplantıdan önce güvenlik önlemlerinin bir kopyasını aldıysanız, bunları okuyun ve ekibe sorulacak soruları not edin. Süreçte yeniyseniz veya sadece açıklamaya ihtiyacınız varsa, toplantı başkanından hakların açıklamasını istemekten çekinmeyin. Prosedürel güvenceler konusunda deneyimli ebeveynler, toplantının başlamasına izin vermek için bunların tartışılmasından feragat edebilir.
• IEP ekipleri genellikle değerlendirme için bir ilk sevki değerlendirmek, değerlendirme sonuçlarını tartışmak ve uygunluğu belirlemek, bir çocuğun Bireysel Eğitim Programını geliştirmek, yıllık bir gözden geçirmede eğitim ilerlemesini tartışmak, bir programdan veya okuldan diğerine geçişi planlamak için toplanır. ve ortaya çıkabilecek sorunları tartışmak için gerektiği gibi.
• Toplantılarda üyeler çocukla ilgili bilgileri paylaşır, ihtiyaçları tartışır ve bu ihtiyaçları karşılamanın en uygun yolunu belirler. Kararlar fikir birliği ile alınır.
• IEP, çocuğunuzun mevcut performans düzeyini belirlemek için değerlendirme puanları ve ilerleme verileri gibi temel unsurları içermelidir. Çocuğun gelişmesine yardımcı olmak için amaç ve hedefler yazılacaktır.
• Toplantının yazılı bir özeti hazırlanır ve bir kopyası size teslim edilmelidir. Özet, ekip tarafından alınan kararı, bunun nasıl uygulanacağını, kararın etkilerinin nasıl ölçüleceğini ve uygulamadan isim yerine unvana göre kimin sorumlu olduğunu açıkça belirtmelidir.
• Ekibin kararına katılmıyorsanız, endişelerinizi onlarla paylaşın. Ekiple olan anlaşmazlığınızı konferans özetine kaydedebilirsiniz. Etkili bir şekilde nasıl savunulacağını öğrenmek, anlaşmazlığa bir çözüm bulma şansınızı artırabilir.